Czym jest deklaracja zgodności PPWR?

Unijne rewolucje w prawie opakowaniowym są stosowane od 12 sierpnia 2026 roku, a przedsiębiorcy stanęli przed wyzwaniem, którego zignorowanie może kosztować bardzo dużo. Nowe przepisy wymuszają całkowitą transparentność i zmianę podejścia do każdego wprowadzanego na rynek kartonu, folii czy butelki. Czy Twoja firma jest gotowa na biurokratyczną burzę, jaką przyniosło wejście w życie nowych regulacji? Zobacz, jak uniknąć kosztownych błędów i przygotować dokumentację, która otworzy Ci drzwi do unijnego rynku bez obaw o kary.

Co to jest deklaracja zgodności PPWR?

Deklaracja zgodności PPWR to oficjalny dokument prawny określony przez rozporządzenie PPWR, w którym wytwórca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za to, że dane opakowanie spełnia wszystkie wymagania określone w unijnych przepisach. Dokument ten potwierdza, że wprowadzany na rynek wyrób spełnia rygorystyczne normy środowiskowe, materiałowe oraz etykietowe.

Warto pamiętać, że nie jest to certyfikat wydawany przez niezależną instytucję zewnętrzną, lecz oświadczenie własne samej firmy. Posiadanie tak sporządzonego dokumentu stanowi formalny warunek legalnego wprowadzania opakowań do obrotu na terenie Unii Europejskiej. Według harmonogramu wdrażania PPWR obowiązek wypełniania deklaracji stał się wymagalny od 12 sierpnia 2026 roku.

Jak wypełnić deklarację zgodności PPWR?

Proces wypełniania deklaracji zgodności PPWR wymaga zebrania rzetelnych danych technicznych oraz dokładnego przejścia przez wszystkie wymagania określone w unijnych przepisach. Przed przystąpieniem do spisywania dokumentu należy upewnić się, że posiadamy kompletną dokumentację techniczną, która potwierdza parametry ekologiczne i materiałowe danego opakowania.

Wypełnianie deklaracji najlepiej zacząć od nadania jej unikalnego numeru ewidencyjnego oraz precyzyjnego wpisania danych identyfikacyjnych wytwórcy. Następnie należy opisać sam wyrób, wskazując jego specyfikację konstrukcyjną, rodzaj zastosowanego tworzywa oraz przeznaczenie rynkowe. Kluczowym krokiem jest skrupulatne odniesienie się do wymogów prawnych rozporządzenia i potwierdzenie, że opakowanie spełnia normy dotyczące zawartości substancji niebezpiecznych oraz możliwości recyklingu. Całość zamyka się poprzez wskazanie daty, miejsca oraz złożenie podpisu przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy.

Wzór deklaracji zgodności PPWR

Struktura tego dokumentu nie jest przypadkowa ani dowolna, ponieważ została ściśle ustandaryzowana bezpośrednio na poziomie Unii Europejskiej. Wzór deklaracji zgodności PPWR opiera się na wytycznych zawartych w załączniku VIII do rozporządzenia (UE) 2025/40. Każdy dokument musi posiadać konkretną formę, aby był uznany za ważny przez organy nadzoru rynku.

Warto pamiętać, że dokument musi zostać przygotowany w języku wymaganym przez państwo członkowskie, w którym dane opakowanie jest wprowadzane do obrotu lub udostępniane na rynku. Jeśli opakowania trafiają na rynki kilku krajów, deklaracja powinna zostać odpowiednio przetłumaczona na każdy z tych języków.

Oto wzór deklaracji zgodności PPWR:

Deklaracja zgodności UE nr (numer identyfikacyjny deklaracji)

1. Nr … (jednoznaczna identyfikacja opakowania):
2. Nazwa i adres wytwórcy oraz, w stosownych przypadkach, jego upoważnionego przedstawiciela:
3. Niniejsza deklaracja zgodności wydana zostaje na wyłączną odpowiedzialność wytwórcy:
4. Przedmiot deklaracji (identyfikacja opakowania umożliwiająca jego identyfikowalność): opis opakowania:
5. Opisany w pkt 4 przedmiot deklaracji jest zgodny z odpowiednimi przepisami unijnego prawodawstwa harmonizacyjnego: … (odniesienie do innych zastosowanych aktów Unii):
6. Odniesienia do odpowiednich norm zharmonizowanych lub wspólnych specyfikacji, które zastosowano, lub do innych specyfikacji technicznych, w oparciu o które deklarowana jest zgodność:
7. W stosownych przypadkach – jednostka notyfikowana … (nazwa, adres, numer) przeprowadziła … (opis interwencji) i wydała certyfikat/certyfikaty: … (szczegółowe informacje, w tym data certyfikatu/certyfikatów oraz, w stosownych przypadkach, informacja o okresie i warunkach ważności):
8. Informacje dodatkowe:

Podpisano w imieniu:

(miejsce i data wydania):

(imię i nazwisko, stanowisko) (podpis):

Źródło: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=CELEX:32025R0040

Kto sporządza deklarację PPWR?

Obowiązek sporządzenia deklaracji zgodności PPWR spoczywa przede wszystkim na wytwórcy danego opakowania. Zgodnie z unijnymi przepisami, wytwórcą jest osoba fizyczna lub prawna, która wytwarza opakowanie lub produkt w opakowaniu bądź zleca jego zaprojektowanie lub wytworzenie, a następnie wprowadza je na rynek pod własną nazwą lub znakiem towarowym.

W sytuacji, gdy opakowania lub produkty w opakowaniach są sprowadzane spoza Unii Europejskiej, odpowiedzialność za weryfikację dokumentacji spoczywa na importerze. Podmiot ten przed udostępnieniem wyrobów na unijnym rynku musi zapewnić, że wytwórca przeprowadził odpowiednią procedurę oceny zgodności oraz sporządził dokumentację techniczną. Importerzy przechowują kopię deklaracji zgodności UE.

Najczęstsze błędy przy deklaracji zgodności PPWR

Podczas sporządzania dokumentacji dla opakowań przedsiębiorcy popełniają szereg powtarzalnych błędów, które mogą skutkować poważnymi problemami prawnymi i administracyjnymi. Do najpoważniejszych uchybień w tym zakresie należą: 

• Brak powiązania zapisów deklaracji z rzetelną i kompletną dokumentacją techniczną, która powinna potwierdzać spełnienie unijnych wymogów.
• Stosowanie jednej deklaracji do skrajnie różnych typów opakowań o całkowicie odmiennych parametrach materiałowych i konstrukcyjnych.
• Pomijanie obowiązkowych elementów formalnych wymaganych przez unijne przepisy, takich jak unikalny numer identyfikacyjny czy dokładne dane teleadresowe wytwórcy.
• Brak aktualizacji dokumentu w sytuacji, gdy w procesie produkcyjnym lub w konstrukcji samego opakowania zaszły istotne zmiany modyfikujące jego właściwości.
• Przygotowywanie deklaracji wyłącznie w języku polskim w przypadku dystrybucji wyrobów na rynki innych państw członkowskich Unii Europejskiej, zamiast zapewnienia odpowiednich tłumaczeń.

Unikanie powyższych błędów pozwala uchronić firmę przed dotkliwymi karami finansowymi, a także zapewnia płynność w łańcuchu dostaw i bezproblemową dystrybucję towarów na unijnym rynku.

FAQ

Może Cię także zainteresować:

Co to jest druk offsetowy? Kompletny przewodnik po technologii

Zastanawiasz się, co to druk offsetowy i dlaczego ta technologia wciąż dominuje w świecie poligrafii? Wybór odpowiedniej metody druku ma kluczowe znaczenie dla jakości, kosztów oraz opłacalności każdego projektu, niezależnie od tego,

Harmonogram wdrażania PPWR – przewodnik po nowych unijnych przepisach dla branży opakowaniowej

Harmonogram wdrażania PPWR wyznacza kluczowe ramy prawne i techniczne, z którymi musi zmierzyć się branża opakowaniowa w Unii Europejskiej. Sukcesywne wchodzenie w życie kolejnych obowiązków wymusza na przedsiębiorstwach gruntowną modyfikację dotychczasowych

Rozporządzenie PPWR – najważniejsze wytyczne, cele i terminy dla biznesu

Unia Europejska wprowadziła nowe przepisy, które w znaczący sposób zmienią codzienne funkcjonowanie firm korzystających z opakowań. Rozporządzenie PPWR, czyli nowe zasady dotyczące opakowań i odpadów opakowaniowych, staje się kluczowym elementem